بهترین نرم افزار ارائه مطلب و کنفرانس حرفه ای
امروزه ابزارهای متعددی برای کنفرانس و پرزنتیشن وجود دارد که هرکدام با ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود، محیطی مناسب برای ارائه اطلاعات فراهم می‌کنند. در این مقاله، ما با بررسی و مقایسه بین این نرم افزارها، بهترین نرم افزار و برنامه برای کنفرانس را به شما معرفی خواهیم کرد. به عبارت دیگر در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم که چرا هنوز هم پاورپوینت، علی رغم وجود برنامه های جدید تر و متنوع تر، همچنان بهترین برنامه و نرم افزار ارائه مطلب است.
بهترین نرم افزارهای ارائه مطالب و مزایا و معایب هرکدام
در مورد انتخاب بهترین برنامه برای کنفرانس و انواع ارائه، نظرات مختلفی وجود دارد. این موضوع تا حد زیادی بستگی به نیازها و ترجیحات هرشخص دارد. در اینجا به معرفی و بررسی 4 نمونه از بهترین و کارآمدترین ابزارهای ارائه و پرزنتیشن می پردازیم.
1- پاورپوینت
بی شک شناخته شده ترین و پراستفاده ترین برنامه برای پرزنتیشن، مایکروسافت پاورپوینت است. این برنامه دارای امکانات گسترده‌ای برای اضافه کردن انواع محتوا، تصاویر، نمودارها، انیمیشن‌ها و افکت‌هاست.
مزایا:
- رابط کاربری ساده و در عین حال حرفه ای
- امکان استفاده به صورت کاملا رایگان و بدون نیاز به خرید لایسنس
- این نرم افزار در سیتم عامل های ویندوز، مک ، اندروید و آیفون قابل اجراست.
- امکانات گسترده ای برای طراحی ارائه‌های حرفه‌ای با تصاویر، نمودارها، انیمیشن‌ها و اینفوگرافیک ها دارد.
- انطباق خوب با بقیه برنامه‌های Microsoft Office مانند Word و Excel
- امکان ذخیره اسلایدها با فرمت های مختلف از جمله PDF، JPEG، PNG، MP4 و چندین فرمت دیگر.
- امکان استفاده بسیار راحت و با کمترین پیچیدگی ممکن
- بدون نیاز به صرف زمان زیاد برای یادگیری: پاورپوینت محیط کاربری ساده ای دارد و بنابراین برای ساخت یک فایل ارائه با پاورپوینت نیازی نیست زمان زیادی را صرف کنید.
برای انجام هر ارائه قطعا اولین انتخابPowerPoint است. شما تنها با رعایت چند نکته کلیدی ساخت پاورپوینت خوب برای ارائه می توانید بهترین و حرفه ای ترین ارائه و کنفرانس را داشته باشید.
معایب:
تم های رایگان موجود در برنامه پاورپوینت جذابیت لازم برای یک ارائه حرفه ای را ندارند. (البته می توانید با دانلود قالب ها و تم های موجود در اینترنت این مشکل را نیز برطرف کنید)
2- گوگل اسلاید
Google Slides یک برنامه آنلاین رایگان برای ساخت و به اشتراک گذاری ارائه‌های پاورپوینت است. این برنامه امکان همکاری در زمان واقعی (real time) بین کاربران را فراهم می‌کند و از هر جایی با دسترسی به اینترنت قابل دسترس است.
مزایا:
- رایگان و قابل دسترسی آنلاین
- امکان طراحی پرزنتیشن با کد
- همکاری همزمان بین کاربران
- امکان به اشتراک‌گذاری و دسترسی آسان از هر جایی با دسترسی به اینترنت
معایب:
- امکانات بسیار محدودتر نسبت به پاورپوینت
- نیاز به اتصال به اینترنت برای دسترسی به برنامه
3- پرزی
یک ابزار ارائه مبتنی بر ابر است که به شما امکان می‌دهد ارائه‌های پویا و جذاب با استفاده از انیمیشن‌ها و افکت‌های سه‌بعدی ایجاد کنید. به عقیده بسیاری از افراد، پرزی بهترین نرم افزار ارائه مطلب و پرزنتیشن است. در ادامه به بررسی مزایا و معایب آن میپردازیم.
مزایا:
- ایجاد ارائه‌های پویا و جذاب با انیمیشن‌ها و افکت‌های سه‌بعدی
- امکان محتوای بیشتر در یک صفحه
- امکان طراحی پرزنتیشن غیرخطی
- حرکت در عمق
- امکان ایجاد موشن گرافیک و انیمیشن‌های متنوع
- امکان استفاده از فایل پاورپوینت به صورت ورودی
معایب:
- نیاز به آموزش و یادگیری نرم‌افزار: یادگیری این برنامه نسبت به پاورپوینت کمی سخت تر و زمان بر تر است.
- برای ارائه‌های سنتی و خطی و محتوای متنی مناسب نیست.
- امکان طراحی نمودار در آن وجود ندارد! (نمودارها باید از پاورپوینت به عنوان ورودی گرفته شوند)
- تعدادی از قابلیت‌های آن نیاز به پرداخت دارد.
- خروجی mp4، دانلود فایل و دسترسی آفلاین نیاز به پرداخت دارد.
- عدم یکپارچگی با سایر برنامه‌ها همچون ورد یا اکسل و در نتیجه امکان بروز مشکلاتی در ترکیب محتوا و اطلاعات.
- مشکل در نمایش تصاویر و فایل های چندرسانه‌ای، به خصوص در هنگام استفاده از پروژکتور یا دستگاه پخش تصویر غیرپیشرفته.
- محدودیت در قابلیت تغییرات پس از ارائه
- پشتیبانی ناکافی از استانداردها و فرمت‌ها
- برای کار به صورت آفلاین، باید نسخه دسکتاپ پرزی را خریداری کنید که قیمت آن از لایسنس ماکروسافت آفیس گرانتر است.
4- Canva
این برنامه یک ابزار آنلاین است که به شما امکان می‌دهد ارائه‌های زیبا و حرفه‌ای را بدون نیاز به مهارت‌های طراحی ایجاد کنید. دارای قالب‌ها و المان‌های طراحی زیادی است. کانوا بیشتر به عنوان بستری برای طراحی اینفوگرافیک استفاده می‌شود، با این حال می‌توانید از آن برای طراحی پرزنتیشن هم استفاده کنید.
مزایا:
- یوزر فرندلی بودن محیط
- تنوع المان‌های گرافیکی
- تنوع تم‌ها
- دسترسی به آیکون‌ها و تصاویر رایگان
معایب:
- در نسخه رایگان، امکان دانلود خروجی تنها در قالب pdf وجود دارد.
- محدودیت در فونت های فارسی
جمع بندی: انتخاب پاورپوینت به عنوان بهترین برنامه برای کنفرانس و ارائه مطالب
- پاورپوینت نسبت به هر سه ابزار معرفی شده دیگر، امکانات بسیار بیشتر و انعطاف پذیری بالاتری دارد.
- پاورپوینت دارای رابط کاربری ساده‌تری نسبت به پرزی است.
- تا قبل از ارائه نسخه 2019 پاورپوینت، قابلیت زوم فقط در پرزی وجود داشت که باعث می شد بسیاری از افراد به علت جذابیت بالای این قابلیت و جدید بودن آن، پرزی را به پاورپوینت ترجیح دهند. اما از نسخه 2019 به بعد در پاورپوینت نیز این قابلیت زوم اضافه شد. بنابراین پرزی تنها برتری خود نسبت به پاورپوینت را از دست داد.
- قالب های آماده بسیاری برای پاورپوینت در فضای اینترنت وجود دارد که با کمک آنها می‌توانید بدون دانش خاص و تجربۀ لازم، ارائه‌های متنوع و خوبی را طراحی کنید. تم های رایگان موجود در برنامه پاورپوینت نیز در مواردی می تواند کاربردی باشد. این تم ها قابل ویرایش نیز هستند.
- پرزی نسبت به پاورپوینت، قالب آماده منحصر به فرد اما کمتری دارد که این طرح‌ها قابل ویرایش هم نیستند.
- پاورپوینت نسبت به سایر نرم افزارهای معرفی شده، از تعداد بیشتری از فرمت‌ها برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل پشتیبانی می‌کند.
- پاورپوینت با سایر برنامه‌های Office از جمله Word و Excel یکپارچه است و این امکان را به شما می‌دهد که از اطلاعات موجود در آنها برای ساخت پاورپوینت خود استفاده کنید.
- بر خلاف canva، در پاورپوینت هیچ محدودیتی برای استفاده از فونت وجود ندارد.
- در canva تم های رایگان و متنوع بیشتری نسبت به پاورپوینت، گوگل اسلاید و پرزی وجود دارد. اما وجود قالب های آماده پاورپوینت جذاب و متنوعی که در فضای اینترنت و سایت های ایرانی و خارجی مختلف وجود دارد، این موضوع را کاملا پوشش می دهد.
بنابراین با تحلیل و مقایسه بین محبوب ترین ابزارهای پرزنتیشن، ما پاورپوینت را به عنوان بهترین نرم افزار و برنامه ارائه مطلب (برای اکثر افراد، به خصوص در ایران) انتخاب می کنیم.
