آموزش کپی متن از پی دی اف بدون به هم ریختگی

اغلب اوقات، کپی کردن متن از پی دی اف یک تجربه آزار دهنده است، به ویژه وقتی به دلایل پیچیده ساختاری نرم‌افزار، مانع از شکل گیری صحیح قالب بندی محتوا می شود. شرایط سخت برای زمانی که قصد ویرایش متن داریم، اما نرم‌افزار این تغییر را به شکل دیگر پاسخ می دهد و این به دلیل الگو و قالب بندی پیچیده فرمت ابزار است.

با این حال، خبر خوب این است که راه حل هایی در ویندوز وجود دارند که نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شوند، بلکه کیفیت متن، داده و قالب کلی آن را نیز حفظ میکنند. در این بخش تکتنیک‌هایی را مورد بررسی قرار خواهیم داد که اجازه می دهد تا محتوای پی دی اف را استخراج کرده و یک فرایند بدون مشکل را تجربه کنید.

علت کپی نشدن متن از پی دی اف

عدم جای گذاری محتوای پی دی اف مربوط به دلایل ساختاری و مدیریتی فایل مربوط میشود. به این معنی که وقتی فرایند کپی را برای متن دنبال میکنید، چیزی منتقل نمی شود یا حروف به درستی نمایش داده نمی شود و این مربوط به دلیل قفل شدن محتوا، فونت خاص، فرمت غیرقابل ویرایش یا تبدیل متن به تصویر میشود. یک تصمیم از پیش تعیین شده که برای جلوگیری از نشر غیر قانونی گرفته شده است.

کپی کردن متن از پی دی اف بدون به هم ریختگی

جای گذاری متن از پی دی اف، یک فرایند سریع و ساده است که شرکت آدوبی آن را برای بهبود مدیریت داده ها در نرم‌افزار گنجانده است. اگرچه، در مواردی این اقدام غیر ممکن است اما همچنان راه حل هایی برای دسترسی و ویرایش محتوای موجود وجود دارد. در این بخش به نحوه کپی کردن متن از PDF بدون به هم ریختگی اشاره خواهیم کرد:

کپی کردن متن پی دی اف با مرورگر اج

مرورگر اج، اولین و ساده‌ترین راه حل در ویندوز است که امکان خواندن و کپی کردن محتوای مربوط به PDF را فراهم می کند. نیاز به استفاه از فرایند خاصی نیست، به گونه ای که تمامی اقدامات به طور مستقیم در مرورگر قابل انجام است. فایل را باز کنید، متن را بگیرید و در نهایت فرایند مربوط به کپی و جای گذاری محتوا را دنبال کنید. در ادامه نحوه دقیق انجام آن به صورت کامل آورده شده است:

• نشانگر ماوس را بر روی متن قرار دهید تا به حالت “I” تبدیل شود.
• با ویژگی درگ اند دراپ [کشیدن و رها کردن] متن مورد نظررا انتخاب کنید.
• بر روی متن انتخاب شده کلیک راست کرده و Copy را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• نرم‌افزار ورد را باز کنید، در فضای خالی کلیک راست کرده و سپس گزینه Paste را بزنید.

کپی کردن متن پی دی اف با نرم‌افزار آدوبی ریدر

نرم‌افزار Adobe Acrobat Reader، ابزار تخصصی برای مدیریت و ویرایش محتوای پی دی اف است که این امکان را می دهد تا محتوای سند را استخراج و در یک نرم‌افزار یا برنامه دیگر جایگذاری کنید [به جز آنهایی که محدودیت کپی دارند]. برای انجام آن میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• بر روی فایل پی دی اف کلیک راست کنید.
• در منوی زمینه به Open With > Adobe Acrobat بروید.
• بررسی کنید که پی دی اف اجازه کپی را به کاربران خواهد داد یا خیر:
  بر روی متن کلیک راست کرده و سپس گزینه “Document Properties” را بزنید
  در پنجره فعال به سربرگ Security بروید و گزینه Content Copying را بررسی کنید.
  اگر گزینه Allowed را مشاهده میکنید به این معنی است که میتوانید متن را کپی کنید.
• ابزار “Selection Tool” همان “نشانگر ماوس” را از نوار ابزار انتخاب کنید.
• متن مورد نظر را با ویژگی [درگ اند دراپ، کشیدن و رها کردن] هایلایت کنید.
• پس از انتخاب کلید های ترکیبی [Ctrl + C] را بزنید تا متن هایلایت شده کپی شود.
• نرم‌افزار مایکروسافت ورد را در ویندوز باز کنید و به New > Blank Documents بروید.
• در فضای خالی، کلیک راست نموده و سپس گزینه Paste را بزنید. یا کلید “Ctrl + V” را بفشارید.

کپی کردن متن پی دی اف هوش مصنوعی چت جی پی تی

ابزار هوش مصنوعی ChatGPT نیز امکان استخراج متن از محتوای PDF را فراهم می کند، به خصوص که اگر برای محتوا محدودیت در نظر گرفته شده باشد. برای انجام آن تنها کافی است از محتوای فایل یک اسکرین شات تهیه کنید و سپس با ارسال آن به چت جی پی تی بخواهید که متن درون تصویر را برای شما بنویسد. در این بخش، نحوه انجام آن آورده شده است:

• به سایت ChatGPT بروید.
• با استفاده از اکانت جیمیل وارد حساب کاربری خود شوید.
• فایل پی دی اف را با استفاده از Adobe Acrobat ویندوز باز کنید.
• با نرم‌افزار Snipping از متن مورد نظر اسکرین شات گرفته و آن را ذخیره کنید.
• از چت جی پی تی بخواهید که تصویری ارسال میکنید که قصد دارید متن درون آن را بنویسد.

کپی کردن متن پی دی اف بدون به هم ریختگی با نرم‌افزار اسنیپینگ

نرم‌افزار Snipping Tool دیگر ابزار ویندوز برای استخراج متن از پی دی اف بدون به هم ریختگی است. اگرچه، فرایند استفاده از آن کند پیش می رود، اما به عنوان آخرین گزینه میتوان به آن اعتماد کرد. یک ابزار ساده که از ویژگی Text actions برای شناسایی متن و کپی کردن آن مورد استفاده قرار میدهد. در این بخش، نحوه انجام آن آورده شده است:

• کلیدهای ترکیبی “Win + Shift + S” را بفشارید.
• در Snipping Mode، ویژگی Rectangle را بزنید.
• متن را انتخاب کنید و اسکرین شات از آن بگیرید.
• پاپ آپ Snipping Tool برای مشاهده متن بزنید.
• گزینه مربوط به Text Actions را انتخاب کنید.
• متن تصویر را با کلیک و حرک ماوس بگیرید.
• برای کپی کلید های ترکیبی “Ctrl + C” را بزنید.
• نرم‌افزار مایکروسافت ورد را در ویندوز باز کنید.
• برای جایگذاری کلیدهای ترکیبی “Ctrl + V” را بزنید.

ساز و کار مهندسی شده پی دی اف، آن را به یک مانع بزرگ برای عدم جای گذاری محتوای متنی تبدیل کرده است، اگرچه، این به معنا غیرقابل دسترس بودن نیست. یک سری اقدامات سریع و ساده در ویندوز وجود دارند، که به عنوان راه حلی ساده برای استخراج متن مورد استفاده قرار میگیرند، از نرم‌افزار آدوبی ریدر گرفته تا مرورگر مایکروسافت اج، ابزار اسنیپینگ و هوش مصنوعی چت جی پی تی که کار را در ویندوز ساده‌تر میکنند.