علت گیر کردن کاغذ در پرینتر و رفع مشکل آن
پرینترها امروزه به یکی از اجزای جدایی‌ناپذیر در خانه‌ها، دفاتر کاری و محیط‌های آموزشی تبدیل شده‌اند. با وجود کاربرد گسترده، مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ در پرینتر یا جمع شدن کاغذ می‌توانند به یکی از دردسرهای رایج کاربران تبدیل شوند. این مشکل نه‌تنها باعث اتلاف وقت می‌شود، بلکه در صورت تکرار، ممکن است به بخش‌های مکانیکی دستگاه نیز آسیب وارد کند.
برای رفع مشکل جمع شدن کاغذ و گیر کردن در پرینتر، آشنایی با دلایل اصلی بروز این ایراد و راهکارهای ساده برای جلوگیری از آن ضروری است. همچنین انتخاب دستگاه‌هایی با کیفیت ساخت بهتر و سیستم تغذیه دقیق‌تر میتواند تا حد زیادی از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند. اگر در فکر خرید پرینتر جدید هستید، مشاهده‌ی مدل‌های پیشنهادی پرینتر با قیمت و مشخصات مناسب نیز میتواند به تصمیم‌گیری بهتر کمک کند.
دلایل گیر کردن یا مچاله شدن کاغذ در پرینتر چیست ؟
۱.کاغذ نامناسب یا بی‌کیفیت
یکی از دلایل اصلی چروک شدن کاغذ در پرینتر، کیفیت پایین کاغذ مورد استفاده است. اگر کاغذی که استفاده می‌کنید، دارای کیفیت پایین و از مواد نامرغوب ساخته شده باشد، حتی با کوچک‌ترین ناهماهنگی در پرینتر، ممکن است چروک شود. این مشکل حتی در بهترین پرینترها نیز رخ می‌دهد.
راه‌حل:
بهتر از کاغذ ها با متریال مناسب استفاده کنید همچنین از کاغذهایی با وزن و ضخامت مناسب استفاده کنید.
۲.قرارگیری اشتباه کاغذ در سینی
یکی از دلایل رایج چروک شدن یا گیر کردن کاغذ در پرینتر، قرار دادن نادرست کاغذ در سینی تغذیه است. اگر کاغذها به‌درستی تراز نشده باشند یا گیره‌های کناری سینی شُل یا سفت باشند، ممکن است کاغذ با زاویه وارد دستگاه شود. این باعث می‌شود کاغذ خم شود، گیر کند یا حتی چروک شود.
راه‌حل:
تنظیم دقیق گیره‌های سینی کاغذ، پر نکردن بیش از حد سینی، و ضربه نزدن به سینی پس از قرار دادن کاغذ.
۳.کثیفی یا فرسودگی غلطک ها
غلطک‌های کاغذ در پرینتر، وظیفه‌ی کشیدن و هدایت کاغذ از سینی به داخل دستگاه را دارند. اگر این غلطک‌ها کثیف شوند (به‌دلیل گردوغبار، پرز کاغذ، یا جوهر) یا فرسوده شوند توانایی گرفتن و هدایت صحیح کاغذ را از دست می‌دهند. نتیجه‌ی این مشکل ممکن است گیر کردن، چروک شدن یا کشیده شدن کج کاغذ باشد.
۴. شیء خارجی یا بقایای کاغذ قبلی
گاهی اوقات تکه‌های کوچک کاغذ، گردوغبار یا اشیای خارجی در مسیر عبور کاغذ گیر می‌کنند. این موانع باعث می‌شوند کاغذ به‌درستی وارد پرینتر نشود یا در میانه مسیر گیر کند و چروک شود.
راه‌حل:
باز کردن درب‌های دستگاه و بررسی کامل مسیر کاغذ؛ درآوردن تکه کاغذ پاره‌شده یا اشیای ریز.
۵. تنظیمات نادرست درایور پرینتر یا نرم افزار
انتخاب نادرست نوع یا سایز کاغذ در تنظیمات چاپ میتواند باعث بروز مشکلاتی مانند گیر کردن یا چروک شدن کاغذ شود. به‌عنوان مثال، اگر درایور پرینتر روی کاغذ ضخیم تنظیم شده باشد ولی کاغذ معمولی استفاده شود، ممکن است دستگاه فشار یا دمای نامناسبی اعمال کند.
راه‌حل:
بررسی و اصلاح تنظیمات در پنجره چاپ (printer setting) و انتخاب صحیح نوع و اندازه کاغذ
۶. مشکل سخت‌افزاری یا فرسودگی قطعات داخلی
استفاده طولانی‌مدت از پرینتر یا کیفیت پایین ساخت میتواند باعث فرسایش قطعاتی مثل غلطک‌ها، چرخ‌دنده‌ها یا واحد حرارتی (فیوزر) شود. این فرسودگی ممکن است باعث حرکت ناهماهنگ کاغذ، چروک شدن آن یا حتی گیر کردن کامل در مسیر چاپ شود.
راه حل:
نیاز به بررسی تخصصی توسط تعمیرکار یا تعویض قطعات دارد برای اطمینان از قطعات داخلی پرینتر خود و جلوگیری فرسودگی زود هنگام ، قطعا انتخاب یک برند با کیفیت میتواند تأثیر گذار باشد .برای مثال خرید پرینتر canon به دلیل کیفیت ساخت بالا و گارانتی معتبر ، میتواند انتخاب مناسبی باشد.
۷. دمای بالای پرینتر
بالا بودن دمای دستگاه پرینتر، استفاده از تونر‌های ناسازگار، عدم تعادل حرارتی بین قطعات دستگاه و نقص فنی در سامانه خنک‌سازی از دیگر دلایل چروک شدن کاغذ در پرینتر می‌باشد؛ زیرا حرارت زیاد باعث تغییر شکل الیاف کاغذ شده و آن را چروک می کند.
راه حل :
سامانه های خنک سازی دستگاه را بررسی کنیم از بالا رفتن بیش از حد دستگاه جلوگیری کنیم.
نکته قابل توجه برای خارج کردن کاغذ از پرینتر :
کاغذ را به آرامی از دستگاه خارج کنید. اگر کاغذ در سینی پرینتر گیر کرده باشد، خارج کردن آن آسان است. کافی است با کمک دو دست خود و به آرامی کاغذ را بیرون بیاورید. اگر کاغذ در داخل دستگاه پاره شده و قادر به خارج کردن آن نیستید، می‌توانید با کمک موچین یا پنس آن را بیرون بکشید. اگر به این صورت نیز نشد، از تعمیرکار پرینتر کمک بگیرید.
بهترین راهکار سریع برای رفع مشکل گیر کردن کاغذ در پرینتر:
- دستگاه چاپگر را خاموش کرده و کابل آن را از پریز برق جدا کنید.
- ۲. درب پشتی یا جلویی پرینتر را باز کنید تا به مسیر کاغذ دسترسی داشته باشید.
- با هر دو دست، کاغذ را به‌آرامی و در جهت حرکت کاغذ بیرون بکشید.
- مطمئن شوید که هیچ تکه‌ای از کاغذ در داخل دستگاه باقی نمانده.
- ۵. کاغذها را صاف و درست در سینی بچینید، گیره‌های کناری را تنظیم کنید و مجدد دستگاه را روشن کنید.
جمع بندی
در نهایت، چروک شدن یا گیر کردن کاغذ در پرینتر مشکلی رایج اما قابل پیشگیری است که با رعایت چند نکته ساده مثل استفاده از کاغذ مناسب، تنظیم درست سینی کاغذ، تمیز نگه‌داشتن اجزای داخلی و بررسی تنظیمات چاپ، می‌توان از آن جلوگیری کرد. توجه به نگهداری صحیح پرینتر نه تنها عمر دستگاه را افزایش می‌دهد، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های تعمیرات می‌شود.
در صورت تداوم مشکل یا نیاز به راهنمایی تخصصی، بهتر است با مراکز خدمات معتبر مانند آونگ رایانه در ارتباط باشید .
