۵ قابلیت پنهان حساب مایکروسافت در ویندوز ۱۱: امنیت، بازیابی و مدیریت دستگاه

در دنیایی که روز به روز پیچیده میشود، هستند ابزارهایی که در عین سادگی بیشترین تاثیر را در زندگی تکنولوژی ما دارند. حساب مایکروسافت یکی از آنهاست، چیزی فراتر از یک نام کاربری یا رمز عبور، ویژگی ساده ای که عملا امنیت، راحتی و مدیریت بهتر برای دستگاه کامپیوتری مان ارائه میدهد، بی آنکه از آن بدانیم. پس، شاید بهتر است که اگر در ویندوز یازده خود از حساب مایکروسافت استفاده میکنید، نگاهی به ویژگی های پنهان آن بیندازید.

رمز عبور خود را به صورت آنلاین ریست کنید

فراموش کردن رمز عبور، یکی از آن دسته اتفاقاتی است که ممکن است برای هر کسی پیش بیاید، به خصوص زمانی که از چندین رمز برای سرویس های مختلف داریم. با این حال، اگر ویندوز متصل به حساب مایکروسافت دارید، دیگر لازم نیست نگران باشید. زیرا میتوانید با چند کلیک ساده و به صورت آنلاین رمز عبور خود را بازیابی یا ریست کنید. تنها کافیست وارد حساب مایکروسافت خود شوید و مراحل بازیابی اکانت را دنبال کنید.

برای انجام این فرایند، در یک کامپیوتر دیگر وارد حساب اکانت اوت لوک خود شوید. در بالای سمت راست صفحه بر روی پروفایل یا نمایه خود کلیک کرده و “My Microsoft Account” را بزنید. اکنون بر روی “Change Password” کلیک کرده و سپس در کادرهای مربوطه رمز جدید را دوبار وارد کنید. یا همچنین کافیست به بازنشانی رمز عبور مایکروسافت بروید تا بدون جستجو در منوها سریعا فرایند تغییر رمز را انجام دهید.

رمز بیتلاکر را بازیابی کنید

مایکروسافت در آپدیت “24H2” قابلیتی را در ویندوز با نام رمزگذاری Bitlocker فعال کرد. ویژگی نسبتا جدیدی که از لحظه نصب ویندوز داده‌ها سیستم را رمزنگاری میکند تا در صورت دزدیده شدن یا گم شدن لپ تاپ، فایل ها توسط افراد ناشناس در دسترسی نباشد؛ بدون اینکه نیاز به پیچیدگی خاصی برای انجام آن وجود داشته باشد.

اما نکته جالب اینجاست که ویژگی “Bitlocker” (که عملا برای بازیابی اطلاعات سیستم ضروریست) به صورت خودکار در حساب مایکروسافت ذخیره میشود. این یعنی اگر روزی مشکلی برای کامپیوتر به وجود آمد و از شما این کلید را خواست، تنها کافیست وارد حساب مایکروسافت خود شوید و آن را بردارید. فرایندی که بسیاری از کاربران از آن بیخبرند تا زمانی که بالا نمی آید و از آنها رمز درخواست میکند.

بنابراین، اگر با چنین مشکلی مواجه شده اید، تنها کافیست به حساب مایکروسافت خود بزنید و صفحه مربوط به ریکاوری بیتلاکر را مورد بررسی قرار دهید. رمز را بردارید و در کامپیوتر وارد کنید. توصیه ما این است که حتی این کد را به صورت فیزیکی پرینت گرفته و در جایی امن نگه داری کنید تا در صورت بروز مشکل بتوانید بدون دردسر به آن دسترسی داشته باشید.

موقعیت مکانی به صورت دوره ای ارسال میشود

وقتی از حساب مایکروسافت در ویندوز استفاده میکنید، دستگاه شما به قابلیتی مجهز میشود که میتواند، مکان تقریبی‌اش را را هر از گاهی برای اکانت تان ارسال کند. این ویژگی بخشی از قابلیت “یافتن دستگاه من” (Find My Device) است که کمک میکند تا در صورت گم شدن یا دزدیده شدن دستگاه لپ تاپ، بتوانید آخرین مکان اتصال آن به اینترنت را مشاهده کنید.

برای انجام آن کافیست وارد حساب کاربری خود شوید، دستگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید و ببینید آخرین بار کجا به اینترنت وصل بوده است. اگر هنوز دستگاه آنلایل بوده باشد، میتوانید آن را از راه دور قفل کنید تا کسی به اطلاعات و داده های شما دسترسی پیدا نکند.

اگرچه، این قابلیت به صورت پیشفرض در برخی از دستگاه ها فعال است، اما برای اطمینان از آن میتوانید به مسیر “Settings > Privacy & Security > Find my device” بروید، صفحه را به پایین اسکرول کنید و سپس کلید مربوط به “Find my Device” را روشن کنید.

فروشگاه مایکروسافت تنها بر روی ده دستگاه کار میکند

شاید کمتر کسی بداند، اما شما تنها میتوانید از یک حساب کاربری مایکروسافت برای استفاده از فروشگاه مایکروسافت روی حداکثر ده دستگاه مختلف استفاده کنید. اگر به این محدودیت برسید، ممکن است دیگر نتوانید برنامه یا بازی را از این روش دانلود کنید. فرایندی که ممکن است کمی گیج کننده به نظر برسد، زیرا به کاربران اطلاع داده نمیشود.

در چنین شرایطی، فروشگاه مایکروسافت خودش کمکی به شما نمیکند؛ راه حل این مشکل در بخش “Microsoft Store device management” در حساب کاربری تان قرار دارد. برای انجام آن کافیست وارد حساب کاربری تان شوید، صفحه مدیریت را باز کنید. اکنون، صفحه را به پایین اسکرول کرده و سپس دستگاهی که به آن احتیاج ندارید، بر روی “Unlink” کلیک کنید.

داده های همگام سازی شده خود را حذف کنید

از دیگر قابلیت های کاربردی حساب مایکروسافت امکان همگامسازی تنظیمات بین دستگاه هاست. وقتی با یک حساب وارد چند دستگاه ویندوزی میشوید، بسیاری از تنظیمات شخصی مثل تصویر پس زمینه، زبان، رمز های ذخیره شده، مرورگر اج و حتی تنظیمات اپلیکیشن ها به صورت خودکار همگام سازی میشوند. این یعنی اگر لپ تاب تان را عوض کنید یا با یک سیستم جدید کار کنید، خیلی از چیزهایی که به آنها عادت داشتید، مثل قبل سر جایشان قرار دارند.

شاید حساب مایکروسافت در پس زمینه باشد و خیلی به چشم نیاید، اما وقت هایی که به وقت نیاز دارید مثل فراموشی رمز، گم شدن لپ تاپ یا حتی نصب یک برنامه، همین حساب مایکروسافت میتواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. لازم نیست متخصص باشید تا از این امکانات استفاده کنید، فقط کافیست کمی بیشتر به تنظیمات و قابلیت هایی که در اختیار دارید توجه کنید.