آموزش تغییر رنگ هایلایت در Adobe Acrobat و Acrobat Reader

تغییر رنگ هایلایت در نرم‌افزارهای Adobe Acrobat و Acrobat Reader به شما کمک می‌کند تا بخش‌ها و مطالب مختلف را در یک فایل PDF به‌راحتی از یکدیگر تفکیک کرده و برجسته کنید. در این آموزش، نحوه تنظیم و تغییر رنگ‌های هایلایت را بررسی می‌کنیم تا بتوانید اسناد خود را متناسب با نیاز و سلیقه شخصی‌تان سفارشی‌سازی و بهینه‌سازی کنید.

نرم‌افزارهای Adobe Acrobat و Acrobat Reader ابزارهایی بسیار کاربردی و همه‌کاره برای مدیریت فایل‌های PDF هستند. این برنامه‌ها مجموعه کاملی از قابلیت‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهند تا بتوانید اسناد خود را به‌سادگی ایجاد، ویرایش و مدیریت نمایید.

کاربرد ویژگی هایلایت و چرایی استفاده از آن

قابلیت هایلایت در نرم‌افزار Adobe Acrobat ابزاری بسیار کاربردی است که به شما اجازه می‌دهد بخش‌ها و نکات مهم متن را با قرار دادن یک لایه رنگی نیمه‌شفاف برجسته کنید. این ویژگی روشی مؤثر برای تاکید بر اطلاعات کلیدی است و یافتن یا ارجاع مجدد به جزئیات بااهمیت را در آینده بسیار آسان‌تر می‌سازد.

با استفاده از رنگ‌های متداول و گوناگون برای هایلایت، می‌توانید بخش‌های مختلف متن را دسته‌بندی و از یکدیگر تفکیک کرده تا خوانایی و درک مطلب را بهبود ببخشید. این قابلیت به‌ویژه برای دانش‌آموزان، دانشجویان، متخصصان و هر کسی که با اسناد طولانی و پرحجم سرپوکار دارد فوق‌العاده مفید است، چرا که استخراج، تأکید و مرور محتوای حساس را با بازدهی بالا ممکن می‌سازد.

نحوه تغییر رنگ هایلایت در Adobe Acrobat Reader

پیش از آنکه به نحوه استفاده از ابزار هایلایت در نرم‌افزار Adobe Acrobat بپردازیم، بهتر است تفاوت میان Adobe Acrobat، Adobe Acrobat Reader و Adobe Acrobat Reader DC را روشن کنیم.

برنامه Adobe Acrobat Reader نسخه رایگان این نرم‌افزار است که می‌توانید از آن برای مشاهده فایل‌های PDF و نشانه‌گذاری‌های پایه استفاده کنید. در مقابل، Adobe Acrobat که از طریق اشتراک Creative Cloud در دسترس است، قابلیت‌های پیشرفته‌تری برای ویرایش و تبدیل فایل‌ها ارائه می‌دهد. نسخه Adobe Acrobat Reader DC (Document Cloud) نیز جدیدترین نسخه این برنامه است که قابلیت‌های مبتنی بر فضای ابری را برای اشتراک‌گذاری ایمن و ذخیره‌سازی اسناد در دستگاه‌های مختلف اضافه کرده است. در نهایت، نسخه Adobe Acrobat Pro DC تمامی ویژگی‌های نسخه استاندارد را در خود جای داده و امکانات ویژه‌ای مانند انواع ابزارهای امضای الکترونیکی را نیز ارائه می‌دهد.

صرف‌نظر از اینکه از کدام نسخه نرم‌افزار Adobe Acrobat استفاده می‌کنید، مراحل استفاده از ابزار هایلایت متن در تمامی آن‌ها کاملاً مشابه است (این مراحل برای سیستم‌عامل‌های مک و ویندوز نیز یکسان خواهد بود).

برای هایلایت کردن متن خود در Adobe Acrobat/Reader، مراحل زیر را دنبال کنید:

گام اول: سند مورد نظر خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
نرم‌افزار Adobe Acrobat/Reader را روی سیستم خود اجرا کرده و از منوی بالای صفحه، مسیر File > Open را دنبال کنید. سپس فایل مورد نظرتان را پیدا کرده و آن را وارد برنامه کنید.

گام دوم: متن مورد نظر را هایلایت کنید.
اگر قصد دارید بخش‌هایی از سند را هایلایت کنید، از منوی نوار جانبی مسیر Tools > Comment > Highlight (یا Tools > Highlight) را انتخاب کرده و متن دلخواهتان را هایلایت نمایید.

گام سوم: متن هایلایت‌شده را انتخاب کنید.
اگر سند شما از قبل دارای متن‌های هایلایت‌شده است، پس از باز کردن فایل، به بخش مربوطه بروید. روی متن هایلایت‌شده راست‌کلیک کرده و از منوی بازشده، گزینه Properties (یا Tool Default Properties) را انتخاب کنید.

گام چهارم: رنگ هایلایت را تغییر دهید.
اگر از رنگ زرد تند که به صورت پیش‌فرض در Adobe Acrobat تنظیم شده راضی نیستید، می‌توانید آن را به رنگ دلخواه خود تغییر دهید.
در پنجره Highlight Properties، وارد زبانه Appearance شده و روی کادر Color کلیک کنید. با این کار پالت رنگی باز می‌شود که می‌توانید رنگ مورد نظرتان را از آن انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از ابزار Color Picker (قطره‌چکان)، رنگ دلخواه را مستقیماً از روی خود سند نمونه‌برداری کنید.
پس از انتخاب رنگ مناسب، روی دکمه OK در پایین پنجره کلیک کرده و پنجره تنظیمات را ببندید. رنگ هایلایت به صورت خودکار تغییر خواهد کرد.

استفاده از کلیدهای میانبر:
در سیستم‌عامل مک می‌توانید از کلیدهای ترکیبی `Cmd` + `E` برای باز کردن سریع پنجره شناور Highlight Properties استفاده کنید. در این بخش امکان تغییر رنگ و میزان شفافیت (Opacity) وجود دارد؛ همچنین با کلیک روی گزینه More می‌توانید به پنجره کامل تنظیمات دسترسی داشته باشید.
در سیستم‌عامل ویندوز نیز فشردن هم‌زمان کلیدهای `Ctrl` + `E` همین نوار ابزار کاربردی را برای شما باز می‌کند.

آموزش تغییر رنگ پیش‌فرض هایلایت در Adobe Acrobat Reader

تغییر دستی رنگ هایلایت برای هر بار علامت‌گذاری متن می‌تواند وقت‌گیر و کلافه‌کننده باشد. به جای این کار، می‌توانید رنگ دلخواه خود را به‌عنوان رنگ پیش‌فرض هایلایت در Adobe Acrobat Reader تنظیم کنید. این کار در زمان شما صرفه‌جویی کرده و از این پس رنگ جدید را به‌طور خودکار روی متن‌های انتخاب‌شده اعمال می‌کند.

برای تغییر رنگ پیش‌فرض هایلایت در Adobe Acrobat، مراحل زیر را دنبال کنید:

گام اول: متن مورد نظر را در سند خود هایلایت کنید.
ابتدا متنی را که می‌خواهید هایلایت شود انتخاب کرده و سپس روی آیکون Highlight کلیک کنید تا متن علامت‌گذاری شود. پس از آن، روی متن هایلایت‌شده راست‌کلیک کنید تا منوی زمینه‌ای باز شود و همان‌طور که در بخش قبل توضیح داده شد، وارد بخش Properties شوید.

گام دوم: رنگ جدید را به‌عنوان پیش‌فرض تنظیم کنید.

در پنجره تنظیمات (Highlight Properties)، رنگ هایلایت را به رنگ دلخواه خود تغییر دهید.
برای اینکه این رنگ جدید به‌عنوان رنگ پیش‌فرض تمام علامت‌گذاری‌های بعدی قرار گیرد، تیک گزینه Make Properties Default را در پایین پنجره بزنید. با این کار، رنگ انتخابی شما به‌عنوان رنگ پیش‌فرض ابزار هایلایت برای استفاده‌های بعدی ذخیره می‌شود.

آموزش تغییر رنگ هایلایت در نسخه موبایل Adobe Acrobat Reader

شرکت ادوبی نسخه موبایل نرم‌افزار Adobe Acrobat را عرضه کرده است تا بتوانید فایل‌های PDF را مستقیماً از طریق گوشی هوشمند خود ویرایش کنید. اگر این برنامه هنوز روی گوشی شما نصب نیست، می‌توانید آن را از گوگل پلی (Google Play) یا اپ استور (Apple App Store) دریافت کنید. برای تغییر رنگ هایلایت در نسخه موبایل، مراحل ساده زیر را دنبال کنید. این دستورالعمل‌ها برای هر دو سیستم‌عامل اندروید و iOS یکسان است.

گام اول: اجرای برنامه
پس از دانلود و نصب، اپلیکیشن را روی گوشی هوشمند خود باز کنید.

گام دوم: باز کردن فایل PDF در برنامه
در محیط آکروبات ریدر موبایل، گزینه Open File را انتخاب کنید تا فایل PDF مورد نظرتان وارد برنامه شود. همچنین می‌توانید فایل را از حافظه گوشی فراخوانی کنید تا برنامه به‌طور خودکار آن را شناسایی کند.

گام سوم: تغییر رنگ هایلایت متن
متن هایلایت‌شده‌ای را که می‌خواهید رنگ آن را تغییر دهید پیدا کنید. انگشت خود را روی متن هایلایت‌شده نگه دارید (Long-press) تا منوی تنظیمات هایلایت ظاهر شود. سپس روی آیکون رنگ کلیک کنید تا پالت رنگ‌ها نمایش داده شود و رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید.

گام چهارم: تنظیم رنگ پیش‌فرض
در نسخه موبایل، آخرین رنگی که استفاده می‌کنید به‌طور خودکار به‌عنوان رنگ پیش‌فرض برای هایلایت‌های بعدی تنظیم می‌شود و در استفاده‌های بعدی اعمال خواهد شد.

پس از ذخیره تغییرات توسط برنامه، می‌توانید ادامه کار روی سند را در دستگاه‌های دیگر نیز دنبال کنید. همچنین این اپلیکیشن موبایلی ابزارهای متعددی برای ویرایش PDF از جمله تغییر رنگ فونت متن را در اختیارتان قرار می‌دهد.

سایر نرم‌افزارهایی که می‌توانید برای هایلایت کردن اسناد استفاده کنید

اگر به دنبال جایگزین‌هایی برای Adobe Acrobat هستید، نرم‌افزارهای دیگری نیز برای علامت‌گذاری و هایلایت کردن بخش‌های مختلف اسناد وجود دارند. برخی از بهترین گزینه‌ها عبارت‌اند از:

• Foxit Reader: یک پی‌دی‌اف خوان رایگان و شبکه‌شده با آکروبات که امکانات کامل هایلایت و یادداشت‌گذاری (Annotation) را در اختیارتان قرار می‌دهد.
• PDF-XChange Editor: نرم‌افزاری کاربردی که قابلیت‌های پایه ویرایش PDF از جمله هایلایت کردن متون و تصاویر را ارائه می‌دهد.
• Nitro PDF Reader: یک ابزار جامع برای مدیریت PDF که در نسخه آزمایشی رایگان خود، امکانات کاملی برای هایلایت و نشانه‌گذاری متن فراهم می‌کند.
• Sumatra PDF: اگرچه بیشتر به عنوان یک پی‌دی‌اف خوان بسیار سبک و سریع شناخته می‌شود، اما امکانات پایه‌ای برای نشانه‌گذاری و هایلایت متن را هم داراست.

این نرم‌افزارها قابلیت‌های مشابهی با Adobe Acrobat Reader ارائه می‌دهند و به شما اجازه می‌دهند به‌راحتی اسناد خود را علامت‌گذاری کنید.

همچنین اگر نرم‌افزار تخصصی ویرایش PDF روی سیستم خود ندارید، می‌توانید از فتوشاپ (Photoshop) نیز برای هایلایت کردن متن استفاده کنید. البته از آنجا که فتوشاپ در اصل یک نرم‌افزار ویرایش تصویر است، سهولت و ابزارهای تخصصی برنامه‌های PDF را ندارد؛ بنابراین فرآیند هایلایت کردن در آن کمی متفاوت‌تر و پیچیده‌تر از آکروبات خواهد بود.

مانند یک حرفه‌ای اسناد خود را در Adobe Acrobat Reader ویرایش کنید

تسلط بر مهارت‌های ویرایش سند در نرم‌افزار Adobe Acrobat Reader می‌تواند بهره‌وری شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد. این ابزار با ارائه قابلیت‌های متنوع و متعدد — از تغییر رنگ هایلایت گرفته تا ویرایش متون — روند مدیریت اسناد را برای شما سریع‌تر و آسان‌تر می‌سازد.

چه در نسخه دسکتاپ و چه در اپلیکیشن موبایل، به‌کارگیری این نکات به شما کمک می‌کند تا مانند یک حرفه‌ای با Adobe Acrobat Reader کار کرده و اسناد خود را با بالاترین سرعت و دقت، حتی در حین حرکت و رفت‌وآمد، ویرایش و مدیریت کنید.

منبع