ترسیم نمودار درون سلولی در اکسل

در اکسل، معمولا برای نمایش و ایجاد یک دید بصری از داده ها معمولا از نوار داده ها (Data Bars) استفاده میکنند. این نمودارها که از طریق Conditional Fromatting ایجاد میشوند، در نگاه اول ساده و سریع به نظر میرسند، اما زمانی که این داده ها زیاد بوده باشند این روش باعث میشود تا عملکرد رایانه کند شده و تاخیر زیادی در جا به جایی صفحه به وجود آید.

در این شرایط شاید بهتر است از تابع Rept استفاده کنید، فرایندی که امکان طراحی نمودار درون سلولی را فراهم میکند و در عین حال حجم فایل را پایین نگه میدارد که همین امر باعث میشود تا سرعت کار با داده ها نیز افزایش پیدا کند. بنابراین، بیایید بدون مقدمه نحوه انجام آن را مورد بررسی قرار دهیم.

هنوز از نمودارهای قالب بندی شده استفاده میکنید؟

در نگاه اول، برای ساخت نمودار داخلی اکسل شاید استفاده از ابزار “Conditional Formatting” کاملا منطقی و بی دردسر به نظر ساده بیاید؛ فرایندی که تنها با دو کلیک انجام میشود و از طرفی ظاهری حرفه ای به پروژه و داده ها میدهند.

اما وقتی اکسل، از چند ده ردیف تشکیل میشود، مشکلات کم کم خودشان را نشان میدهند. در گام اول نحوه مدیریت داده ها و نمودار ها است. به این صورت که با یک تغییر شاید ممکن باشد که چندین مرحله را به صورت دستی دنبال کنید و این در شرایطی که داده ها زیاد باشد کار بسیار دشوار تر خواد بود.

از طرف دیگر، مسئله کند شدن برنامه نیز مورد توجه است، به این صورت که تغییر هر داده منجر به محاسبه جدید میشود که همین مسئله در فایل های بزرگ میتواند دردسرساز باشد.

از تابع Rep برای نمودار درون سلولی استفاده کنید

تابع “Rep” یکی از ساده ترین ابزار های اکسل است که معمولا برای دستکاری های اولیه متن مورد استفاده قرار میگیرد اما میتواند نقش مهمی در رسم نمودار ها نیز داشته باشد. سینتکس (قواعد آن) بسیار ساده است: “=REPT(text,number_of_times)” بله به سادگی یک کاراکتر را انتخاب کنید و با استفاده از یک عدد، ارجاع به سلول یا فرمول بگویید که که یک عبارت چند بار تکرار شود. شرایطی که به سرعت یک نمودار را در سلول مورد نظر ایجاد میکند.

نکته: همیشه قبل از انجام یک فرمول، داده های خود را با کلید ترکیبی “Ctrl + T” قالب بندی کنید تا مطمئن شوید که فرمول ها به ردیف جدید منتقل میشوند.

روش 1: Basic Bar

تصور کنید شما مدیر یک شرکت هستید که نمرات عملکرد تیم را در مقیاس 1 تا 20 پیگیری میکند؛ ستون اول نام کارکنان، ستون دوم امتیاز و ستون سوم قرار است نمودار آنها باشد. با این شرایط مراحل زیر را دنبال میکنیم:

• نرم افزار اکسل را باز کنید.
• به سلولی بروید که قرار است نمودار در آن قرار بگیرد.
• تابع “=REPT(“|”,[@[امتیاز]])” را در پنل افقی مورد نظر تایپ کرده و “Enter” را بزنید.

نکته: توجه داشته باشید که ما در این تابع از عبارت “امتیاز” که اسم ستون (نمرات کارکنان مان است) استفاده کرده ایم. بنابراین، شما نیز پس از استفاده از فرمول، نام ستون اصلی خود را وارد کنید.

همانطور که میبینید، نمودار شکل کلی را به خود گرفته است. حالا نوبت به انتخاب نوع فونت است. این فرایند باعث میشود تا تعداد مورد نظر به یکدیگر چسبیده و شکل نهایی نمودار را تشکل دهد؛ بنابراین، ستون مربوط به نمودار را انتخاب کرده و سعی کنید بهترین فونت را برگزینید.

نکته: برای درک بهتر نمودار (بصری) میتوانید از فرمول “=REPT(“|”,[@[امتیاز]]*5)” نیز استفاده کنید. این تابع اعداد را ضربدر 5 میکند و نمودار شکل بهتری به خود میگیرد.

روش 2: Progress Tracker

حالا فرض کنید که در حال راه اندازی یک نرم افزار هستید و قصد دارید نموداری شبیه به “نوار بارگیری یا Loading Bar” داشته باشید که هم کار تکمیل شده و مانده را نشان دهد.

• در فرمول بار تابع زیر را جایگذاری کنید:
• =REPT(UNICHAR(9608),ROUND([@پردازش]*10,0))
  &
  REPT(UNICHAR(9617),10-ROUND([@پردازش]*10,0))
• به جار عبارت “پردازش” عنوان ستون خود را جایگذاری کنید.
• در نهایت بر روی کلید “Enter” ضربه بزنید تا درصدها تکمیل شود.

استفاده از نمودارهای سلولی اکسل با تابع Rept به شما امکان میدهد تا داده ها و آمار را به صورت بصری و سریع تحلیل کنید، بدون اینکه سرعت فایل کاهش پیدا کند. این روش مناسب برای آن دسته از فایل هایی است که حجم زیادی از داده ها را در خود جای داده اند تا مدیریت آنها ساده تر شوند. بنابراین، سعی کنید فرمول های پایه  را یاد بگیرید و از آنها در فایل های اکسل خود استفاده کنید.