رمزگذاری یک فایل یا پوشه خاص احتمالاً بهترین راه برای ایمن نگه داشتن آن فایل یا پوشه است ، بنابراین فقط شخص شما می تواند به آن فایل یا پوشه دسترسی داشته باشد، با تک تیپ همراه باشید.

توسعه دهندگان مایکروسافت تصمیم گرفتند تا روش رمزگذاری داخلی را در ویندوز 10 شبیه به روش قبلی نگه دارند. با این وجود ، هر از گاهی خوب است که روش های رمزگذاری فایل موجود در ویندوز را استفاده کنید ، اما نه به طور انحصاری.

نحوه رمزگذاری فایل یا پوشه ها در ویندوز 10

برای رمزگذاری فایل یا پوشه های ویندوز 10 چندین روش وجود دارد، که ما با سه مورد از بهترین روش های رمز گذاشتن روی فایل و پوشه در ویندوز 10 همراه شما خواهیم بود.

• از سرویس فایل رمزگذاری شده داخلی استفاده کنید،
• از یک ابزار رمزگذاری اختصاصی استفاده کنید،
• از Microsoft Office استفاده کنید.

نکته: برای دسترسی سریع محتوای مورد نظر، رو لینک بالا کلیک کنید.

بیشتر بدانید:

نحوه عوض کردن رمز ویندوز 10

1. از سرویس فایل رمزگذاری شده داخلی استفاده کنید

• بر روی فایل یا پوشه ای که می خواهید رمزگذاری کنید کلیک راست کرده و گزینه [Properties] را انتخاب کنید.
• در برگه [General] ، روی دکمه [Advanced] کلیک کنید.
• در پنجره باز شده تیک گزینه [Encrypt content to secure data] را انتخاب کنید.

• دکمه [OK] را کلیک کنید و پنجره “Properties” را ببندید.
• در صورت درخواست ، تیک گزینه [Apply changes to this folder, subfolders, and files] را انتخاب، که به معنی رمزگذاری زیر پوشه و فایل های داخل پوشه می باشد.

به این ترتیب ، پوشه شما اکنون رمزگذاری شده است و متن آن با رنگ سبز نشان داده شده است.

اکنون همه زیر پوشه ها و فایل های پوشه نیز رمزگذاری می شوند ، اما اگر می خواهید آن را تغییر دهید ، فرایند فوق را تکرار کنید ، و تیک گزینه [Apply changes to this folder only] را انتخاب کنید.

ویژگی EFS (سرویس رمزگذاری فایل یا Encrypted File Service ) احتمالاً سریعترین روش برای رمزگذاری فایلها و پوشه های شما در ویندوز 10 (و هر نسخه دیگر ویندوز حتی XP) است.

این یک ابزار رمزگذاری بسیار ساده است و می توانید فایل های خود را فقط در چند دقیقه و فقط با چند کلیک محافظت کنید.

اما قبل از اینکه به شما نشان دهیم که چگونه می توانید فایل های خود را با EFS رمزگذاری کنید ، باید به شما هشدار دهیم که فقط با ورود به حساب کاربری رمزگذاری شده ، می توانید به فایل های رمزگذاری شده دسترسی پیدا کنید. سایر حساب های کاربری (در صورت داشتن مجوزهای اداری) قادر به دسترسی به آن نخواهند بود.

بنابراین ، حتماً رمز را در جایی بخاطر بسپارید یا یادداشت کنید ، که فایل های شما برای همیشه قفل خواهد ماند.

چگونه از کلید رمزگذاری خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

• هنگامی که پنجره [Back up your encryption] باز شد.
• گزینه [Backup Now] را انتخاب کنید.

• دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
• اکنون رمز عبور خود را دو بار وارد کنید.

• مکانی را انتخاب کنید که در آن کلید رمزگذاری پوشه ها را ذخیره کنید و نامی برای فایل پشتیبان رمزگذاری خود انتخاب کنید.

• بر روی گزینه [Next] کلیک کنید ، و دکمه [Finish] را انتخاب کنید سپس تهیه نسخه پشتیبان شما انجام می شود.

معمولاً ویندوز گزینه ای را برای تهیه نسخه پشتیبان از کلید رمزگذاری خود درست پس از ایجاد آن به شما پیشنهاد می دهد.

پیشنهادی:

آموزش اضافه کردن سوال امنیتی به ویندوز 10

2. از ابزار رمزگذاری اختصاصی استفاده کنید (توصیه می شود)

اگر فکر می کنید که ابزار رمزگذاری خود ویندوز به اندازه کافی برای فایل های شما مناسب نیست ، می توانید با برخی از نرم افزارهای رمزگذاری اختصاصی امتحان کنید. در واقع ، یک ابزار اختصاصی مناسب یک انتخاب حتی بهتر از EFS است ، زیرا گزینه های بیشتری را ارائه می دهد ، بنابراین می توانید فایل های خود را تا حد امکان ایمن نگه دارید.

برنامه WinZip:

تعداد زیادی ابزار رمزگذاری رایگان وجود دارد ، اما به نظر من بهترین برنامه “WinZip” بهترین انتخاب است.

احتمالاً نام WinZip شنیده اید زیرا در حال حاضر محبوب ترین ابزار رمزگذاری و فشرده سازی فایل است. در واقع ، این برنامه گزینه های مدیریت فایل بیشتری از جمله به اشتراک گذاری ، فشرده سازی و تهیه نسخه پشتیبان از فایل ها را ارائه می دهد.

گزینه رمزگذاری به شما امکان می دهد تا فایل های خود را با رمزنگاری AES 128 یا 256 بیتی تأیید کنید و فایل های خود را از افراد سودجو در امان نگه دارید. به علاوه ، با استفاده از WinZip ، می توانید PDF های فقط خواندنی ایجاد کرده و علامت های سفید را اضافه کنید تا از کپی کردن خودداری کنید.

یکی دیگر از ابزارهای مناسب رمزگذاری فایل File Lock Pro است.

استفاده از این ابزار رمزگذاری درجه بالا هرگز هنگام سرقت داده ها با روش های مختلف نشت حریم خصوصی تاکید نخواهد شد. در اینجا لیست اختصاصی از ویژگی های این ابزار ارائه شده است:

• پوشه ها را روی هارد دیسک داخلی ، فلش مموری ، درایو USB خارجی ، کارت حافظه ، درایو قلم و درایو شبکه قفل کنید.
• رمزگذاری پوشه های اشتراک گذاشته در شبکه
• رمزگذاری فایل ها ، پوشه ها
• رمزگذاری قابل حمل
• پوشه ها و درایوها را مخفی کنید
• پوشه ها و فایل ها را فقط خواندنی کنید
• رمز عبور برای محافظت از پوشه ها و درایوها
• حالت محافظت از خود

برنامه File Lock Pro برای استفاده آسان است و دارای تنظیمات پیشرفته ای است که به شما امکان می دهد اطلاعات برنامه هار را حذف کنید. احساس رایگان کنید تا نسخه آزمایشی را که اکنون برای دانلود در دسترس است قرار دهید.

3. از مایکروسافت آفیس استفاده کنید

• فایل های آفیس (پاورپوینت، اکسل، ورد و…) موردنظر برای رمزگذاری را با یک برنامه مناسب آفیس باز کنید.
• به سربرگ [File] بروید،
• در بخش [info] ، روی گزینه [Protect the document] کلیک کنید.

• گزینه [Encrypt with password] انتخاب کنید.

رمزعبور خود را وارد کرده و دکمه کیبورد [Enter] را فشار داده و سپس رمز ورود خود را دوباره وارد کنید.

• دکمه [OK] را کلیک کنید.

اکنون فایل آفیس شما رمزگذاری شده است و برای دسترسی به آن باید رمز عبوری را وارد کنید که قبل از آن تنظیم کرده اید. من فکر می کنم این تنها کاری است که باید در مورد رمزگذاری فایل ها و پوشه های خود در ویندوز 10 بدانید.

همانطور که می بینید روش های ایمن نگه داشتن فایله ای شما چند روش وجود دارد ، بنابراین کاملاً بستگی دارد که از کدام یک استفاده کنید. اگر سؤال یا نظر دارید ، فقط کافی است به بخش نظرات زیر مراجعه کنید.